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「大きな費用をかけるのに失敗したくない」
「希望通りのサイトにしたい」

ホームページを制作する際、そう考えるは当然のことですが、ホームページ制作を成功させるためには、発注者側の準備も重要です。特に、要望を正確に伝えることが重要になってきます。

ここでは、ホームページ制作会社に依頼する際に作る、提案依頼書（RFP）についてご案内します。テンプレートPDFを用意しましたので、ダウンロードして、ぜひご覧ください。

RFP(提案依頼書)とは？

RFP（Request for Proposal：提案依頼書）を一言で言うと、「システム開発や業務委託などのプロジェクトで、発注者が候補となる企業に対して『こんな課題を解決したいので、具体的な提案書をください』と依頼する書類」のことです。

なぜRFPが必要なのか？

口頭や短いメールだけで依頼してしまうと、発注側と受注側の間で「言った・言わない」のトラブルが起きたり、的外れな提案が返ってきたりするリスクがあります。RFPを作成することで、以下のメリットが得られます。

公平な比較ができる： 全社に同じ条件で依頼するため、提案内容や費用を横並びで検討できます。
精度の高い見積もりが届く： 要件が明確なので、追加費用が発生しにくくなります。
社内の意思統一： 「結局何を作りたいのか」を自社内で言語化し、目線を合わせることができます。

提案依頼書に記載する具体的な項目

会社概要

基本的な会社概要をお知らせください。パンフレットやプレスリリースなどに記載された最新の情報をお伝えください。

事業内容

事業内容をお知らせください。事業内容で大まかなターゲットが伝わり、より確度の高い提案をご用意できます。

目的や経緯

ホームページを作る目的や経緯をお知らせください。何を重要視しているかも併せて記載すると、ご提案をご用意できます。

解決したい課題

ホームページを作ることで、解決したい課題をお知らせください。具体的な数値の記載もあると、より確度の高い提案をご用意できます。

ターゲット

御社の主要な客層をお知らせください。また、ホームページで獲得したい新たな客層をお知らせください。

競合サイト

御社の競合他社のホームページがある場合、お知らせください。また御社が目標としている企業ホームページでも結構です。

デザイン参考

ホームページのデザイン参考をお知らせください。3つ以上記載していただけると、より確度の高い提案をご用意できます。

制作するページ

ホームページに記載（制作）するページ項目をお知らせください。ご提案時にサイトマップの形でご案内します。

テキスト・画像の提供

ご提供いただける原稿や写真素材などがあれば、お知らせください。写真素材などがない場合はご用意もできます。

ドメイン / サーバーの契約の有無

ドメインやサーバーの契約を済ませている場合、お知らせください。最終納品形態次第では、サーバー情報のご共有をお願いします。

納期

最終公開時期について、お知らせください。制作スケジュールをご提案いたします。

希望予算と上限予算

制作費の希望予算と上限予算をお知らせください。仕様・要件について、より確度の高い提案をご用意できます。

対応ブラウザ

表示対応するブラウザについて、お知らせください。不明の場合は、お問い合わせください。

納品形態

最終納品の携帯について、お知らせください。CMS実装の場合は、サーバー情報をご共有いただいて、サーバーにインストールいたします。

成功させるためのポイント

良いRFPを作るコツは、「何（What）」は明確にしつつも、「どうやって（How）」は相手の専門性に委ねることです。

良いRFPとは、「目的地（What）」と「ルール（制約）」を指し示し、そこへ至る「航路（How）」は熟練の航海士に任せる招待状のようなものです。

「私たちはここへ行きたい。この条件の中で、あなたの最高の知恵を貸してほしい」

このスタンスが、結果として最高のアウトプットを引き出す最短ルートになります。